Tukea uuden partion toimintakauden käynnistykseen löydät täältä.
Ensin kannattaa lukea ajatuksella syksyn aloitusta varten tehty tsekkilista, niin kaikki oleellinen tulee varmasti huomioitua.
Materiaaleja syksyn aloituksen tueksi
Lippukunnille on tarjolla monenlaisia valmiita materiaaleja, joita voitte käyttää sellaisenaan tai muokata itsellenne sopivaksi!
- Partiolaisen kotiin –valmiita kirjepohjia
- Kuvia lippukuntien someen teksteineen johtajarekryä silmällä pitäen
- Mediayhteistyömateriaaleja syksyn aloitustapahtuman viestintää varten
- Etätapahtumien Partio tutuksi -ilta ja Partion etävanhempainilta markkinointimateriaaleja
Kaikki em. materiaalit löytyvät partion materiaalipankista ja lisää löytyy myös tämän materiaalipankki-linkin takaa.
Huom! Materiaalipankin käyttö ei vaadi tunnuksia tai kirjautumista!
Partioesitteitä ja partiota monella kielellä
Partion markkinointiesitteitä saa hakea partiotoimistoista. Esitteistä on useampia eri kieliversioita (viro, venäjä, arabia, somali ja selkosuomi). Partion nettisivuilla on lisäksi materiaalia eri kielillä ja selkosuomeksi.
Etäillat huoltajille ja partiosta kiinnostuneille
Piiri järjestää syksyllä seuraavat illat:
Partio tutuksi -ilta on suunnattu ihan kaikille partiosta kiinnostuneille aikuisille. Teams-etäyhteydellä järjestettävän illan aikana käydään tiiviisti läpi partion päämäärä, arvopohja ja perusperiaatteet sekä partion keskeiset termit. Lisäksi käydään pääpiirteittäin läpi partio-ohjelma ja partion ikäkaudet. Aikaa on myös kysymyksille ja keskustelulle.
Tapahtuma on maksuton. Tapahtumaan ei tarvitse ilmoittautua etukäteen.
Vanhempainilta on tarkoitettu kaikkien partiolaisten kotiväelle, mutta erityisesti sitä suositellaan nyt syksyllä partioon liittyneiden tai sitä harkitsevien lasten ja nuorten huoltajille.
Illan aikana kerrotaan yleisesti partiosta ja sen käytännöistä. Omasta lippukunnasta saa tarkemmin tietoa oman ryhmän toiminnasta ja aikatauluista. Vanhempainillan järjestää Lounais-Suomen Partiopiiri.
Tervetuloa kuulemaan lisää partiosta! Iltaan ei tarvitse ilmoittautua etukäteen.
Näin järjestät partiosyksyn aloitustapahtuman
Tavoite
Syksyn aloitustapahtuman tavoite selväksi kaikille tapahtuman järjestäjille. Tapahtuman tarkoitus olla avoin markkinointitapahtuma, jossa voitte kohdata asuinalueen aikuisia ja lapsia. Esitelkää partiota ja lippukuntaanne ja kertokaa kiinnostuneille partiosta ja erilaisista harrastusmahdollisuuksista. Tarkoituksena on innostaa partiosta kiinnostuneita aikuisia lähtemään mukaan lippukunnan toimintaan!
Tee nämä ennen kesää:
- Sopikaa johtajiston kanssa tapahtuman ajankohta ja paikka.
- Suunnitelkaa tapahtuman sisältö. Kun suunnitellaan markkinointitapahtumaa kaikenikäisille, tulee se ottaa huomioon ohjelmaa miettiessä. Markkinointitapahtuman ohjelma ei tarvitse olla monimutkaista, vaan usein yksinkertaisimmatkin asiat toimivat hyvin yleisölle. Vinkkejä löytyy vaikka kuinka paljon! Erilaisia tapahtumakonsepteja SP:n sivuilla, rastirata-materiaalia materiaalipankissa, pihapelejä lainaan partiotoimistolta.
- Kertokaa tulossa olevasta tapahtumasta lippukunnan kanavissa (nettisivut ja some) sekä jäsenille että huoltajille. Tapahtumasta voi luoda myös Facebook-tapahtuman ja kutsua sitä kautta tuttuja mukaan.
Tee nämä syksyllä tapahtuman lähestyessä:
- Täydennä tiedot tapahtumasta lippukunnan kanaviin. Kellonaika, tarkka tapahtumapaikka, saapumisohjeet, kenelle tapahtuma on tarkoitettu, mitä siellä tehdään, miten osallistujan pitää varautua jne.
- Lähetä tieto tapahtumasta paikallislehdellenne. Mediatiedotepohja materiaalipankissa.
- Ilmoita tapahtuma kunnan tapahtumakalenteriin tai muihin vastaaviin.
- Mainosjuliste tapahtumasta lähikaupan, -koulun, -neuvolan tai -nuokkarin ilmoitustaululle. Julistepohjia materiaalipankissa.
- Kutsukaa mukaan myös huoltajat (esim. ryhmien WA-ryhmien kautta), partiotauolla olevat lippukuntalaiset ja vinkatkaa partiolapset tuomaan uusi kaveri mukaan.
Tapahtumasta koko lippukunnan yhteinen
- Mikä parempi tapa hyödyntää markkinointitapahtuma, kuin kutsua kaikki lippukunnan jäsenet mukaan!
- Partiolaiset pääsevät tapaamaan toisiaan, sekä tulevien ryhmäläisten on myös helppo tutustua tulevaan ryhmään, kun ryhmäläisiä on tapahtumassa paikalla.
- Väenpaljous voi houkutella ohikulkijoita poikkeamaan katsomassa menoa ja meininkiä.
Partio näkyväksi
- Lainatkaa piiriltä lippukunnille tarkoitettuja markkinointimateriaaleja: banderolleja, pisaralippuja, markkinointitelttoja ja pihapelejä. Varaukset Varaanin kautta hyvissä ajoin!
- Tilatkaa ja/tai noutakaa partiotoimistoilta esitteitä ja muuta jakotavaraa.
Tapahtumapäivänä
- Nosto lippukunnan someen tapahtumasta.
- Olkaa ajoissa valmistelemassa tapahtumapaikkaa.
- Jakakaa johtajille roolit niin homma pysyy selkeänä. Yksi vastaa esimerkiksi esitteiden ja materiaalien jakamisesta, toinen nuotioista, kolmas pihapeleistä ja neljäs partion esittelemisestä paikalle tulijoista.
- Huomioikaa kaikki kävijät. Jokainen tapahtumassa käynyt on potentiaalinen partiolainen, joten ketään ei kannata jättää huomiotta. Esitelkää siis rohkeasti toimintaanne ja jättäkää kaikille yhteystietonne yhteydenottoa varten. Mahdollisuuksien mukaan voitte myös täyttää jäsenhakemuksia paikan päällä.
- Pitäkää hauskaa!
Tapahtuman jälkeen
- Jos ja kun tapahtumassa on ollut partiosta kiinnostuneita, on tärkeää olla jokaiseen mahdollisimman pian yhteydessä henkilökohtaisesti. Osoittakaa uusille lapsille sopiva ryhmä ja tarjotkaa aikuisille mahdollisuutta tulla mukaan esim. lippukunnan retkelle, johtajiston kokoukseen tai ryhmien viikkokoukseen tutustumaan toimintaan.
- Lippukunnilla on mahdollisuus hakea piiriltä markkinointirahaa toimintakauden aikana kahteen partion näkyvyys- ja jäsenhankintatempaukseen. Raha on 50 € / tapahtuma. Huom! Hakemukseen mukaan kuitit kuluista (rahaa voidaan maksaa vain kuitteja vastaan). Lisäohjeita piirin nettisivuilta.
Partiotoimistolta apua syksyn aloitukseen
Jos tulee kysyttävää tai kaipaisitte apua jossain, partiotoimistot auttavat aina.
Toimistolaisten yhteystiedot ja toimiston aukioloajat löytyvät piirin nettisivuilta.
