Tälle sivulle on koottu tärkeimpiä ohjeita lippukunnille, jotka järjestävät piirin järjestelyvuorotaulukon tapahtumia. Kisojen järjestämiseen liittyviä ohjeita löytyy Kilpailutoiminta-sivulta.
Tapahtumien järjestäminen on mahdollisuus oppia uutta, siirtää osaamista nuoremmille tekijöille ja tehdä asioita yhdessä alueen muiden partiolaisten kanssa. Tapahtumia järjestetään lippukunnille ja erityisesti niissä partiota harrastaville lapsille ja nuorille.
Tapahtumien järjestelyvuorot on jaettu alueille. Tapahtumat pisteytetään järjestämisen haastavuuden mukaan ja vuoroja jaettaessa huomioidaan mahdollisuuksien mukaan alueen koko ja sijainti sekä pyritään varmistamaan, että jokaiselle alueelle tulee välivuosia järjestelyvastuusta.
Tutustu piirin alueisiin tarkemmin.
Järjestelyvuorotaulukko hyväksytään piirin syyskokouksessa. Taulukkoon on merkitty ne keskusjärjestön ja piirien työnjaon käsikirjaan (SOPU-dokumentti) kirjatut tapahtumat, jotka olemme sitoutuneet järjestämään vuosittain. Näitä ovat muun muassa kisat ja eri ikäkausien tapahtumat. Löydät järjestelytaulukon piirin keskeiset dokumentit -sivulta.
Mikäli järjestelyvuorot askarruttavat, voit kysyä asiasta tarkemmin piirin kasvatusministeriltä. Yhteystiedot löytyvät täältä.
Tukea ja ohjeita
Kasvatusryhmä ja sen alaiset jaostot ovat tapahtumien tekijöiden tukena. Kasvatusryhmä on laatinut ohjeita sekä tapahtuman johtajalle että jaostoa edustavalle tapahtumakummille.
Tapahtuman tekijöille on laadittu myös kattava ohjevihko – LisäWirta. Joidenkin käytännön asioiden suhteen tieto voi olla vanhentunutta, mutta pääpiirteissään sisältö on hyvää.
Jokaisesta tapahtumasta tulisi laatia suunnittelu- ja arviointilomake oman toiminnan ja tulevien järjestäjien tueksi.
- Tapahtuman suunnittelu ja -arviointilomake (latautuva docx-tiedosto)
Tapahtuman suunnittelu- ja arviointilomake (PDF)
Helpon listauksen avulla voit varmistaa, että tapahtuma tukee partiokasvatusta.
Muita tärkeitä ohjeita ja dokumentteja tapahtuman järjestäjälle:
- Kaikki materiaalit tilataan Varaanin kautta.
- Ohje tapahtuman viestintään ja markkinointiin piirin kanavissa: VimaWirta (PDF)
Muita tärkeitä ohjeita ja dokumentteja tapahtuman järjestäjälle:
Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeet edellyttävät ilmoittamaan leireistä, vaelluksista ja matkapurjehduksista etukäteen piiritoimistolle. Ilmoituksen voit tehdä
