Kevätkokouksen materiaalit
1. Esityslista
2. Esitys menettelytapasäännöksi
3. Tilinpäätös+2023
4. Tilintarkastuskertomus 2023
5. L-SP Vuosikirja 2023
6. Valtakirjapohja
7. Äänimäärät
8. Lukuohje tilinpäätökselle kevätkokous
Kevätkokouksessa esitellyt ajankohtaiset
Kevätkokous – ajankohtaiset (pdf)
TERVETULOA LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI RY:n KEVÄTKOKOUKSEEN
Lauantaina 6.4.2024 klo 13.00
Kokous järjestetään etänä Teams-sovelluksen välityksellä
Kokousedustajien ilmoittaminen
Jokaisen lippukunnan tulee, erikseen lippukuntiin lähetettävän ohjeen mukaan, toimittaa kokousedustajiensa valtakirja sähköisesti 31.03.2024 klo 23.59 mennessä.
Erillinen ohje ja kokousmateriaalit toimitetaan sähköisesti lippukunnan johtokolmikolle viimeistään 15.3.2024.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen 4§:n mukaiset asiat
Kevätkokouksen tehtävänä on:
– valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
– todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa
– valita neljä ääntenlaskijaa
– vahvistaa toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille
– päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta
– valita piirin edustajat Suomen partiolaisten jäsenkokoukseen
– nimeää vaalitoimikunnan
– valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin
– käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.
Lisäksi kokouksessa
– hyväksytään piirihallituksen mahdollisesti esittämä julkilausuma.
Äänioikeus
Piirin kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni ja lisäksi yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50:tä jäsenmaksun kokousta edeltävän heinäkuun loppuun mennessä maksanutta jäsentä kohden.
Edustajikseen piirin kokouksiin varsinaiset jäsenet valitsevat korkeintaan vuodeksi kerrallaan äänimääränsä vastaavan määrän edustajia, jotka käyttävät äänivaltaa ja heille varaedustajat. Edustajiksi ja varaedustajiksi tulee valita kyseisen jäsenyhdistyksen 15 vuotta täyttäneitä jäseniä. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.
Käykää läpi kokousasiat
Käykää yhdessä kokousasiat läpi lippukunnassa. Osana kokousta kuulette ajankohtaisista asioista ja uusimmat kuulumiset. Jos jää kysyttävää kokousasioista tai kokouksen käytännön järjestelyistä, älkää epäröikö olla yhteydessä piirinjohtaja Anni Raikoon (anni.raiko@partio.fi) tai toiminnanjohtaja Mari Kousa-Kuusistoon (mari.kousa-kuusisto@partio.fi)