Piirihallitus on päättänyt piiripalveluiden kehittämisen tiekartan mukaisesti käynnistää luottisorganisaatiouudistuksen. Uudistuksen tarkoituksena on päivittää piirin luottisorganisaatiota ja sen myötä toiminnanalojen koot, vastuut ja tehtävät otetaan tarkasteluun. Uudistuksen tavoitteena on myös parantaa organisaation kykyä reagoida muutoksiin.
Uudistuksessa osallistetaan laajasti piirin nykyistä luottamushenkilöorganisaatiota sekä lippukuntia.
Luottisorganisaatiouudistuksen projektisuunnitelma. (pdf)
Uudistettu organisaatiomalli
Projektiryhmä on osallistanut, infonnut ja kuullut luottiksia uudistusprojektin aikana ja tehnyt piirihallitukselle esityksen uudesta organisaatiosta. Piirihallitus on kesäkuun kokouksessaan päättänyt uudesta luottisorganisaatiosta:
Seuraava kyselytunti
Seuraava kyselytunti järjestetään Teamsissa 4.9. klo 17–18, tule kysymään mallista.
Tässä liittymislinkki kyselytunnille.
Uusi organisaatio aloittaa vuoden 2025 alussa. Seuraavaksi projektiryhmä työstää toimintaohjesääntöä ja uuden toimintaryhmän perustamisen prosessia. Projektiryhmä aloittaa mallin jalkautuksen elokuussa. Projektiryhmän työskentely päättyy toukokuussa 2025.
Projektin vaiheet aiemmin
- Kesäkuu 2024: Piirihallitus päätti uudesta organisaatiosta ja syyskokoukselle avattavista ministeripesteistä.
- Toukokuu 2024: Projektiryhmä sai valmiiksi esityksen mallista piirihallitukselle.
- Huhtikuu 2024: Luottiskarnevaaleilla ja teams-illassa mallin työstöä.
- Helmikuu 2024: Kyselytunnilla esiteltiin projektin ajankohtaisia asioita ja vastailtiin kysymyksiin.
- Helmikuu 2024: Luottisorganisaatiouudistuskella osallistui lippukuntapäivään työpajan ja messupisteen merkeissä.
- Loppuvuosi 2023: Organisaatiouudistuksen projektiryhmä kokoontui kuukausittain.
- Joulukuu 2023: Piirihallitus työsti kokouksessaan organisaatioon liittyviä asioita, kuten organisaatiomalleja.
- Marras-Joulukuu 2023: Projektiryhmä osallisti piirihallitusta ja toimistoa organisaation nykytilasta kyselyn avulla.
- Marraskuu 2023: Projektiryhmä vieraili laajennetussa kasvatusryhmässä.
Lisätietoa
Lisätietoa antavat piirinjohtaja Anni Raiko, 050 553 4053, anni.raiko@partio.fi ja piirin varajohtajja Essi Virtanen, 040 966 8568, essi.virtanen@partio.fi
Toimeksianto luottisorganisaatiouudistukselle
Halutessasi voit tutustua projektin toimeksiantoon tästä (pdf).
Piiripalveluiden kehittämisen tiekartta
Piiripalveluiden kehittämisen tiekartta hyväksyttiin piirihallituksen kokouksessa 6/2022. Tiekartan tavoitteena on parantaa ja vahvistaa piirin tukea lippukunnille ja luottiksille sekä kehittää resursseja ja niiden hyödyntämistä. Tiekartta varmistaa, että toiminnan kehittäminen on suunnitelmallista, kestävää, vastuullista ja tuloksellista.
Tiekarttassa on neljä kehityskohtaa:
- lippukuntatuki
- piiriorganisaatio ja vapaaehtoiset
- talous ja tilat
- Toimistopalvelut.
Lippukuntatuen kehitystä suunniteltiin 2022 ja suunnitelmat otettiin käytäntöön 1.1.2023. Nyt on vuorossa piiriluottisorganisaation uudistaminen.
Tiekartta kokonaisuudessaan on luettavissa täällä.
