Kevätkokous järjestetään sunnuntaina 28.03.2021 klo 12.00. Vallitsevan tilanteen vuoksi kokous toteutetaan etäyhteyksin. Fyysisenä kokouspaikkana toimii Turun partiotoimisto, jonne turvallisuussyistä kokousedustajat eivät tule. Kokousedustajat voivat osallistua kokoukseen turvallisesti esimerkiksi omalta kololta tai mistä tahansa, kunhan käytettävissä on tietokone, tabletti tai älypuhelin sekä verkkoyhteys.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen 4§:n mukaiset asiat
Kevätkokouksen tehtävänä on:valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- valita neljä ääntenlaskijaa
- vahvistaa toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä päättää vastuuvapaudenmyöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta
- käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.
Lisäksi kokouksessa
Päätetään vaalitoimikunnan asettamisesta, toimeksiannosta, henkilöiden lukumäärästä ja valitaan toimikunnan jäsenet
Lippukunnille tehtävää ennen kokousta:
Kokousedustajat
Lippukunnan pitää ennen kokousta valita lippukunnan sääntöjen mukaisesti kevätkokoukseen kokousedustajat. Lippukuntanne kokousedustajamäärän näette täältä.
Kokousedustajat ilmoitetaan 21.3. mennessä tällä lomakkeella. Lomakkeella kysytään kokousedustajien nimet ja sähköpostiosoitteet. Jälkimmäisten ilmoittaminen on oleellista, jotta kokousedustajat saavat kokouslinkin ja ohjeita vielä ennen kokousta.
Valtakirjat 21.3. mennessä toiminnanjohtajalle
Piirihallitus on päättänyt kokouksessaan 4/2021, että valtakirjat on toimitettava viikkoa ennen kokousta. Täyttäkää kokousmateriaalien liitteenä oleva valtakirja ja toimittakaa siitä kuva/pdf-tiedosto sähköpostitse toiminnanjohtaja Mari Kousa-Kuusistolle 21.3.2021 mennessä osoitteeseen mari.kousa-kuusisto@partio.fi. Laittakaa sähköpostin aiheeksi/otsikoksi ”Valtakirja”. Valtakirjat tarkistetaan nyt ennakkoon, jotta kokous sujuisi joustavammin.
Tutustukaa kokousmateriaaleihin
Kokousmateriaaleihin kuuluvat seuraavat dokumentit:
- Esityslista
- Esitys menettelytapasäännöksi
- Allekirjoitettu tilinpäätös
- Tilinpäätöskertomus
- Vuosikirja 2020, joka sisältää toimintakertomuksen
- Valtakirjapohja
- Äänioikeudet L-SP:n kevätkokouksessa (täältä näette LPK:nne äänimäärän)
- Perustelut jäsenmaksukorotusesitykselle
- Ohjeet lippukunnille
- Lukuohjeen tilinpäätökselle
Kokousta voi tulla seuraamaan myös muut kuin viralliset kokousedustajat! Liittymislinkki löytyy täältä.
Kysykää, jos jokin mietityttää
Vastauksia antavat sekä piirinjohtaja Eero Kivistö, eero.kivistö@partio.fi tai 040 7660 628 että toiminnanjohtaja Mari Kousa-Kuusisto, mari.kousa-kuusisto@partio.fi tai 045 630 75 32