Järvi-Suomen Partiolaiset ry – Kevätkokous

Ajankohta

6.4.2024 klo 13:00

Paikka

Pielisensuun kirkko, Joensuu

Järjestäjä

Järvi-Suomen Partiolaiset ry

Ikäkausi

Aikuiset, Samoajat (15-17 v), Vaeltajat (18-22 v)

Tyyppi

Kokoukset

TERVETULOA JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY:N KEVÄTKOKOUKSEEN

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat kevätkokoukseen, joka pidetään Joensuussa Pielisensuun kirkossa 6.4.2024 klo 13:00 alkaen (Huvilakatu 8b, Joensuu). Sisäänkäynti tapahtuu Tikkamäentien puolelta puisen Tikka -oven kautta. Oven suussa liehuu Partio -pisaralippu. Vaikka kirkossa saattaa olla muitakin ovia auki, käytössämme on ainoastaan tämä ovi. Kirkon parkkipaikalla on ainoastaan kahden tunnin kiekkopaikkoja ja alue kuuluu pysäköinninvalvonnan piiriin.

PÄIVÄN AIKATAULUT ja työpajoihin ja lounaalle ilmoittautuminen

09:30 – 12:00       Nettisivutyöpaja lippukunnille
09:30 – 12:00       Kaikki mukaan -koulutus
09:30 – 12:00       Perhepartio-ohjaajakoulutus
09:30 – 12:00       Partion ohjelmauudistuksen kuulumiset
10:30 – 12:00       Lippukuntien yhdenvertaisuussuunnitelmat
11:00 – 12:00       Luotsitapaaminen
12:00 – 12:45       Valmentajien ja kasvun pop-up -piste
12:00 – 12:45       Lounas ilmoittautuneille
12:00 – 12:45       Valtakirjojen tarkastus
12:45 – 13:00       Etäyhteyksien testaus
13:00                       Kokous

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

  • Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös

  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

  • Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta

  • Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin

  • Asetetaan vaalitoimikunta valmistelemaan syyskokouksen 2024 henkilövalintoja

ILMOITTAUTUMINEN

Kokoukseen voi saapua paikan päälle ilmoittautumatta erikseen, mutta mikäli osallistut lounaalle tai kokouksen alla järjestettäviin työpajoihin, käythän ilmoittautumassa Kuksassa keskiviikkoon 27.3.2024 mennessä.
Työpajojen ja koulutusten toteutuminen vahvistetaan 28.3.2024.

ETÄOSALLISTUMINEN KOKOUKSEEN

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden välityksellä. Etäosallistumista varten tulee ilmoittautua torstaihin 4.4.2024 klo 10 mennessä partion jäsenrekisteri Kuksaan. Etäosallistujaksi ilmoittautuneille toimitetaan osallistumislinkki ja tarkemmat ohjeet lähempänä kokousta.

Valtakirjallisten etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat joko skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 4.4.2024 klo 10 mennessä. Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita otsikoksi: Valtakirja: J-SP Kevätkokous 2024 + LIPPUKUNNAN NIMI.

KOKOUSEDUSTAJIEN VALTAKIRJAT

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Kokoukseen paikalle voivat tulostaa ja tuoda valtakirjan tarkastettavaksi paikalle ennen kokousta klo 12 alkaen. Etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat joko skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 4.4.2024 klo 10 mennessä. Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita otsikoksi: Valtakirja: J-SP Kevätkokous 2024 + LIPPUKUNNAN NIMI.
Etäosallistumista varten tulee ilmoittautua Kuksaan torstaihin 4.4.2024 klo 10 mennessä.

KOKOUSMATERIAALIT

Kokousmateriaalia ei postiteta lippukuntiin.

LISÄTIETOJA

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtaja Miksu Saksmanilta (miikael.saksman@partio.fi)

Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua
hallinnon työntekijä Perttu Willmanilta, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

Tapahtuman saavutettavuus

Tapahtumassa on huomioitu

Kokoukset, Digitaalinen saavutettavuus, Hajuaisti, Hygienia, Hyvä olla, Katsomus, Kieli, Kuuloaisti, Lääkitys ja ensiapu, Liikkuminen, Näköaisti, Ohjelma, Raha, Ruoka

Lue lisää saavutettavuudesta partiotapahtumissa