§1 Lounais-Suomen Partiopiirin ylläpitämän Retkipajan kalustoa voi vuokrata järjestö/yhdistys/muu taho tai yksityishenkilö. Välinevuokraukset tehdään sähköisesti Retkipajan verkkopalvelussa. Vuokrauksia voi tehdä kuluvalle vuodelle.
§2 Vuokraajalla on velvollisuus tutustua Retkipajan sääntöihin ja noudattaa niitä.
§3 Retkipajan tavaroiden vuokraaja; järjestö/yhdistys/muu taho tai yksityishenkilö on vastuussa vuokraamistaan tavaroista. Maksu suoritetaan heti varaushetkellä maksukortilla. Maksu peritään kaikista varatuista tavaroista koko varausajalle. Varaus on sitova. Maksua ei palauteta, vaikkei varaaja noutaisikaan kaikkia varaamiaan tavaroita tai vaikka tavarat palautettaisiin etuajassa.
§4 Lounais-Suomen Partiopiiri vastaa tavaroiden kunnossapidosta ja asianmukaisessa käytössä aiheutuneesta huollontarpeesta. Jos tavaroissa on jotain huomautettavaa, edellytetään vuokraajaa kertomaan siitä heti, jotta kalusto pystytään pitämään vuokrauskuntoisena kaikille.
§5 Varaus pitää tehdä viimeistään kaksi viikkoa ennen noutoa klo 14.00 mennessä, poikkeuksena kesäkuukaudet (kesä-elokuu), joiden varaukset tulee tehdä viimeistään 30.4., tämän jälkeen varauksia ei oteta vastaan. Lounais-Suomen Partiopiirin lippukunnat saavat etuoikeuden tehdä varauksia 15.2 asti ennen muita tahoja. Muille varausmahdollisuus aukeaa 16.2.
§6 Vuokratut tavarat luovutetaan ainoastaan henkilölle, joka/jonka edustama järjestö/yhdistys/muu taho on tehnyt varauksen. Vuokraaja tarkistaa hakuhetkellä, että hänen saamansa tavarat täsmäävät varausvahvistuksen kanssa. Varausvahvistus tulee olla mukana ja näytettävissä tavaroiden noutohetkellä.
§7 Vuokraaja noutaa tavaran sieltä, jossa sen on kerrottu olevan Retkipajan aukioloaikojen puitteissa. Aukioloajat löytyvät Lounais-Suomen Partiopiirin nettisivuilta. Vuokraajan on itse huolehdittava paikalle tarvittava kantoapu ja riittävästi kuljetuskapasiteettia. Vuokraaja vastaa tavaroiden vuokrausaikana aiheutuvista kuljetus- ja muista kustannuksista.
§8 Tavarat on palautettava takaisin Retkipajan aukioloaikoina. Palautus on tehtävä sinä päivänä, kun varaus päättyy.
§9 Vuokraaja on vastuussa vuokraamistaan tavaroista ja on korvausvelvollinen, jos jokin tavara on hukkunut tai rikkoutunut, mikäli sitä on käytetty väärin. Vuokraaja on velvollinen hankkimaan uuden tavaran kadonneen tai korjauskelvottoman tilalle.
§10 Vuokratun tavaran pitää olla palautettaessa samassa kunnossa kuin noudettaessa. Palautukseen pitää varata riittävästi aikaa, koska tavarat käydään läpi niitä palautettaessa.
§11 Jos vuokraaja toistuvasti tai pitkäaikaisesti rikkoo Retkipajan sääntöjä, voidaan häneltä poistaa vuokrausoikeus pysyvästi.
Lisäohjeistus
Ohjeet tavaroiden palautukseen:
Teltat, maavaatteet ym. tekstiilit palautetaan täysin kuivina ja puhdistettuina hiekasta, roskista, kävyistä yms.
Ruoanlaittoon tarkoitettu kalusto palautetaan Retkipajalle huolellisesti pestynä ja kuivattuna.
Tavaran rikkoutumisesta kerrotaan avoimesti. Näin se saadaan huollettua ja korjattua seuraaville käyttäjille mahdollisimman pian.
Tavarat kuitataan palautetuiksi, kun ne on palautettu kokonaisuudessaan, kuivina ja ehjinä. Kuittausta vahingoittuneista tavaroista ei tehdä ennen kuin tavarat on korjattu/kuivatettu asianmukaisesti.
Maksaminen:
Retkipajan tuotteet maksetaan heti varattaessa. Mahdollista alennuskoodia tulee käyttää tilausvaiheessa, jos alennuksen haluaa vuokrauksessa hyödyntää.
Sääntöjen vastainen toiminta
Myöhästymismaksu on 40 euroa vuorokaudelta. Myöhästymismaksu on enintään myöhästyneiden tavaroiden hankinta-arvo hankintakuluineen. Mikäli palautus myöhästyy yli kuukauden, myöhästyneistä tavaroista peritään aina niiden hankinta-arvo hankintakuluineen.
Märkänä, likaisena tai muuten epäkuntoisena palautetun teltan, maavaatteen, grillin, soppatykin, ruoanlaittovälineen tai muun vaikeasti puhdistettavan tavaran kuivatus-, huolto- ja pesumaksu on 100 euroa / tavara.
Jos vuokraajalla on aiempia tavaroita palauttamatta tai sanktioita maksamatta, hänellä ei ole oikeutta tehdä uusia varauksia. Varausoikeus palautuu, kun tavarat on palautettu ja/tai maksut maksettu.
Retkipajan työntekijä antaa lisäohjeita tarvittaessa. Yhteystiedot ovat Retkipajan nettisivulla.