Piirihallitusvaalit 2024

Piirihallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja (piirinjohtaja) ja varapuheenjohtaja (piirin varajohtaja) ja kahdeksasta eri toiminnanalasta vastaavat hallituksen jäsenet. Toiminnanalat ovat: alue, vapaaehtoistuki, kasvatus, talous, kasvu, yhteiskuntasuhteet, projektit sekä viestintä ja markkinointi. Piirihallituksen sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Vuoden ensimmäisessä kokouksessaan piirihallituksen jäsenet valitsevat keskuudestaan työvaliokunnan (TVK).  

Piirihallituksen jäsenten yhteisiä tehtäviä ovat piirin toiminnan ohjaaminen ja valvominen, piirin edustaminen, piirin kokousten koolle kutsuminen, piirin kokousten päätösten täytäntöön paneminen, jäsenluettelon ylläpitäminen, talouden ja omaisuuden hoito, ohjesääntöjen vahvistaminen ja toimihenkilöiden palkkaaminen. 

Piirihallitus kokoontuu noin kerran kuukaudessa. 

Piirihallitus järjestää piirin kevät- ja syyskokoukset (vastuuhenkilönä piirinjohtajat) sekä muut vuosittaiset piirin yhteiset tapahtumat, joiden vastuuhenkilöt hallitus valitsee keskuudestaan.  Lisäksi piirihallituksen jäsenet sopivat keskenään mahdollisten onnittelukäyntien ja piirin kriisitiedotusohjeen ylläpitämisestä. Piirihallituksen jäsenet huolehtivat, että oman toiminnanalan luottiksia kiitetään säännöllisesti ja heille ehdotetaan ansiomerkkejä. 

Piirihallitus ylläpitää yhteyksiä Lounais-Suomen Partiosäätiöön, Satakunnan Partiosäätiöön, aluejärjestöihin sekä tarvittaessa muihin yhteisöihin. Lisäksi yhteyttä pidetään Suomen Partiolaisiin, muihin partiopiireihin ja Finlands Svenska Scouteriin. 

Piirihallitukseen valitaan uudet jäsenet kaudelle 2025-2026 piirin syyskokouksessa.

Ajankäyttöarvio:  

• Hallituksen kokoukset kerran kuussa (ilta- tai päivä-/viikonloppukokoukset)  
• L-SP:n vuosikokoukset (2 päivää per vuosi)  
• Lpk-päivä/luottispäivä/muut piirin tapahtumat (2-4 päivää per vuosi)  
• Piirin toiminnansuunnitteluun liittyvät tilaisuudet  
• Edustustehtävät (1-5 kpl per vuosi)  Projekteihin liittyvät kokoukset  
• Erilaiset suunnittelukokoukset, pestaukset  
• Laajennetut valiokunnat/Partioneuvostot (1-4 kertaa/vuosi)  
• SP:n jäsenkokous (viikonloppu joka toinen vuosi)  
• Puheluita ja sähköposteja  
• Oman toiminnanalan/vastuualueen johtaminen 

Toiminnanalojen johtaminen

Toiminnanaloja johtavat kyseisestä toiminnanalasta vastaavat hallituksen jäsenet eli ministerit. Ministerin apuna toiminnanalan johtamisessa on siitä vastaava ryhmä.

Palvelu- ja vapaaehtoisministeri

Palvelu- ja vapaaehtoisministerin tehtävänä on hallituksen yhteisten tehtävien lisäksi:

• Johtaa palvelu- ja vapaaehtoisryhmää osana vapaaehtoistuen toiminnanalaa.
• Toimia tiedonvälittäjänä piirihallituksen ja palvelu- ja vapaaehtoisryhmän välillä.
• Toimia halutessaan palvelu- ja vapaaehtoisryhmän puheenjohtajana ja valmistella ja koolle kutsua tarvittaessa ryhmän kokoukset. Ryhmä voi valita myös erillisen puheenjohtajan.
• Pestata tarvittaessa palvelu- ja vapaaehtoisryhmän puheenjohtaja ja tukea häntä pestissään. Työnjaosta sovitaan vuosittain.
• Valmistella palvelu- ja vapaaehtoisryhmän toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus yhteistyössä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pestata palvelu- ja vapaaehtoisryhmän alaisten jaostojen puheenjohtajat yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Tukea jaostojen puheenjohtajia pesteissään yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pitää toiminnanalan jaostot aktiivisena osana piiriä ja sen toimintaa sekä tietoisena piiritoiminnan kokonaisuudesta.
• Osallistua tarpeen mukaan toiminnanalan jaostojen kokouksiin.
• Tehdä yhteistyötä toiminnanalan toimihenkilön kanssa.
• Toimia SP:n laajennetussa vapaaehtoistuenvaliokunnassa piirin edustajana.
• Vastata palvelu- ja vapaaehtoisryhmän suhteista piirin muihin toiminnanaloihin ja SP:n vapaaehtoistuenvaliokuntaan sekä mahdollisiin muihin tahoihin.
• Tehdä yhteistyötä, huolehtia sisäisestä tiedonvälityksestä ja sopia koko vapaaehtoistuen toiminnanalan yhteisistä käytännöistä yhdessä koulutusministerin kanssa.
• Vastata vapaaehtoistuen toiminnanalan laadun arvioimisesta ja kehittämisestä yhdessä koulutusministerin kanssa, ja puuttua tarvittaessa mahdollisiin ongelmiin.

Lippukuntatuen ministeri

Lippukuntatuen ministerin tehtävänä on hallituksen yhteisten tehtävien lisäksi:

• Johtaa lippukuntatuen toiminnanalaa.
• Toimia tiedonvälittäjänä piirihallitukseen ja lippukuntatuen ryhmän välillä.
• Toimia halutessaan lippukuntatuen ryhmän puheenjohtajana ja valmistella ja koolle kutsua ryhmän kokoukset. Ryhmä voi valita myös erillisen puheenjohtajan.
• Pestata tarvittaessa lippukuntatuen ryhmän puheenjohtaja ja tukea häntä pestissään. Työnjaosta sovitaan vuosittain.
• Valmistella lippukuntatuen ryhmän toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus yhteistyössä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pestata valmentajavastaavat sekä lippukuntatuen ryhmän alaisten jaostojen puheenjohtajat yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Tukea jaostojen puheenjohtajia pesteissään yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pitää toiminnanalan jaostot aktiivisena osana piiriä ja sen toimintaa sekä tietoisena piiritoiminnan kokonaisuudesta.
• Osallistua tarpeen mukaan toiminnanalan jaostojen kokouksiin.
• Vastata lippukuntatuen toimijoiden kanssa lippukuntien ja piirin alueellisesta tasa-arvosta eri toiminnanalojen työssä sekä toimia tiedonvälittäjänä alueiden ja toiminnanalojen välillä.
• Olla mukana lippukuntakoordinaattoreiden lippukunnille tarjoaman tuen kehittämisessä.
• Tehdä yhteistyötä toiminnanalan toimihenkilöiden kanssa.
• Toimia SP:n laajennetussa aluevaliokunnassa ja kasvutoimenpiteiden koordinaatioryhmässä piirin edustajana.
• Vastata kasvutoimenpiteiden koordinoinnista piirissä.
• Vastata lippukuntatuen ryhmän suhteista piirin muihin toiminnanaloihin (mm. ohjaajayhteistyö) ja SP:n aluevaliokuntaan sekä mahdollisiin muihin tahoihin.
• Vastata toiminnanalan laadun arvioimisesta ja kehittämisestä, ja puuttua tarvittaessa mahdollisiin ongelmiin.

Kasvatusministeri

Kasvatusministerin tehtävä on hallituksen yhteisten tehtävien lisäksi:

• Johtaa kasvatuksen toiminnanalaa.
• Toimia tiedonvälittäjänä piirihallituksen ja kasvatusryhmän (KaR) välillä.
• Toimia halutessaan kasvatusryhmän puheenjohtajana ja valmistella ja koolle kutsua ryhmän kokoukset. Ryhmä voi valita myös erillisen puheenjohtajan.
• Pestata tarvittaessa kasvatusryhmän puheenjohtajan ja tukea häntä pestissään. Työnjaosta sovitaan vuosittain.
• Valmistella KaR:n toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus yhteistyössä ryhmän mahdollisen erillisen puheenjohtajan kanssa.
• Pestata KaR:n alaisten jaostojen puheenjohtajat yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Tukea jaostojen puheenjohtajia pesteissään yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pitää toiminnanalan jaostot aktiivisena osana piiriä ja sen toimintaa sekä tietoisena piiritoiminnan kokonaisuudesta.
• Osallistua tarpeen mukaan toiminnanalan jaostojen kokouksiin.
• Kutsua koolle piirin laajennetun kasvatusryhmän kokoukset.
• Tehdä yhteistyötä toiminnanalan toimihenkilön kanssa.
• Toimia SP:n laajennetussa kasvatusvaliokunnassa piirin edustajana.
• Vastata KAR:n suhteista piirin muihin toiminnanaloihin (esim. ohjaajayhteistyö) ja SP:n kasvatusvaliokuntaan, YTP-yhteistyöstä ohjelman osalta sekä suhteista muihin tahoihin.
• Vastata kasvatuksen toiminnanalan laadun arvioimisesta ja kehittämisestä, ja puuttua tarvittaessa mahdollisiin ongelmiin.

Koulutusministeri

Koulutusministerin tehtävänä on hallituksen yhteisten tehtävien lisäksi:

• Johtaa koulutustoimintaa osana vapaaehtoistuen toiminnanalaa.
• Toimia tiedonvälittäjänä piirihallituksen ja koulutusryhmän (KR) välillä.
• Toimia halutessaan koulutusryhmän puheenjohtajana ja valmistella ja koolle kutsua ryhmän kokoukset. Ryhmä voi valita myös erillisen puheenjohtajan.
• Pestata tarvittaessa koulutusryhmän puheenjohtaja ja tukea häntä pestissään. Työnjaosta sovitaan vuosittain.
• Valmistella KR:n toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus yhteistyössä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pestata vastaava koulutusohjaaja ja tukea häntä pestissään.
• Tehdä yhteistyötä toiminnanalana toimihenkilön kanssa.
• Toimia SP:n laajennetussa vapaaehtoistuenvaliokunnassa piirin edustajana.
• Vastata KR:n suhteista piirin muihin toiminnanaloihin ja SP:n vapaaehtoistuenvaliokuntaan sekä mahdollisiin muihin tahoihin.
• Tehdä yhteistyötä, huolehtia sisäisestä tiedonvälityksestä ja sopia koko vapaaehtoistuen toiminnanalan yhteisistä käytännöistä yhdessä palvelu- ja vapaaehtoisministerin kanssa.
• Vastata vapaaehtoistuen toiminnanalan laadun arvioimisesta ja kehittämisestä yhdessä palvelu- ja vapaaehtoisministerin kanssa, ja puuttua tarvittaessa mahdollisiin ongelmiin.

Projektiministeri

Projektiministerin tehtävänä on hallituksen yhteisten tehtävien lisäksi:

• Johtaa projektien toiminnanalaa.
• Toimia tiedonvälittäjänä piirihallituksen ja projektiryhmän välillä.
• Toimia projektiryhmän puheenjohtajana ja valmistella ja koolle kutsua ryhmän kokoukset.
• Valmistella projektiryhmän toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä toimintakertomus, ja tukea tarvittaessa projektien johtajia projektisuunnitelman, talousarvion ja loppuraportin tekemisessä.
• Rekrytoida ja pestata piirin projektien johtajat.
• Tukea projektien johtajia ja toteutusorganisaatioita siten, että heillä on parhaat mahdolliset edellytykset onnistua tehtävässään ja vastata projektien staabien muistamisesta.
• Pitää piirissä käynnissä olevat projektit aktiivisena osana piiriä ja sen toimintaa sekä tietoisena piiritoiminnan kokonaisuudesta.
• Osallistua tarpeen mukaan piirin projektien kokouksiin.
• Tehdä yhteistyötä toiminnanalan toimihenkilön kanssa.
• Vastata piirissä käynnistettävien projektien toimeksiannon laatimisesta yhdessä muun piirihallituksen kanssa.
• Seurata aktiivisesti valtakunnallista ja paikallista partiokenttää ja tehdä ehdotuksia piirihallitukselle mahdollisista projekteina toteuttavista hankkeista.
• Vastata projektien toiminnanalan suhteista piirin muihin toiminnanaloihin sekä suhteista muihin tahoihin.
• Vastata projektien toiminnanalan laadun arvioimisesta ja kehittämisestä, ja puuttua tarvittaessa mahdollisiin ongelmiin.

Viestintä- ja markkinointiministeri

Viestintäministerin tehtävänä on hallituksen yhteisten tehtävien lisäksi:

• Johtaa viestinnän ja markkinoinnin toiminnanalaa.
• Toimia tiedonvälittäjänä piirihallitukseen ja viestintä- ja markkinointiryhmän välillä.
• Toimia halutessaan viestintä- ja markkinointiryhmän puheenjohtajana ja valmistella ja koolle kutsua ryhmän kokoukset. Ryhmä voi valita myös erillisen puheenjohtajan.
• Pestata tarvittaessa viestintä- ja markkinointiryhmän puheenjohtajan ja tukea häntä pestissään. Työnjaosta sovitaan vuosittain.
• Valmistella viestintä- ja markkinointiryhmän toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus yhteistyössä ryhmän mahdollisen erillisen puheenjohtajan kanssa.
• Pestata viestintä- ja markkinointiryhmän alaisten jaostojen puheenjohtajat yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Tukea jaostojen puheenjohtajia pesteissään yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pitää toiminnanalan jaostot aktiivisena osana piiriä ja sen toimintaa sekä tietoisena piiritoiminnan kokonaisuudesta.
• Osallistua tarpeen mukaan toiminnanalan jaostojen kokouksiin.
• Tehdä yhteistyötä toiminnanalan toimihenkilön kanssa.
• Vastata vuosikirjan kokoamisesta.
• Kehittää piirin sisäistä ja ulkoista viestintää (esim. Repolainen, nettisivut).
• Toimia SP:n laajennetussa viestintä- ja markkinointivaliokunnassa piirin edustajana.
• Vastata viestinnän ja markkinoinnin toiminnanalan suhteista piirin muihin toiminnanaloihin ja SP:n viestintä- ja markkinointivaliokuntaan sekä mahdollisiin muihin tahoihin.
• Vastata toiminnanalan laadun arvioimisesta ja kehittämisestä, ja puuttua tarvittaessa mahdollisiin ongelmiin.

Yhteiskuntasuhde- ja talousministeri

Yhteiskuntasuhde- ja talousministerin tehtävänä on hallituksen yhteisten tehtävien lisäksi:

• Johtaa yhteiskuntasuhteiden ja talouden toiminnanalaa.
• Toimia tiedonvälittäjänä piirihallituksen ja yhteiskuntasuhteiden ja talouden ryhmän välillä.
• Toimia halutessaan yhteiskuntasuhteiden ja talouden ryhmän puheenjohtajana ja valmistella ja koolle kutsua ryhmän kokoukset. Ryhmä voi valita myös erillisen puheenjohtajan.
• Pestata tarvittaessa yhteiskuntasuhteiden ja talouden ryhmän puheenjohtajan ja tukea häntä pestissään. Työnjaosta sovitaan vuosittain.
• Valmistella yhteiskuntasuhteiden ja talouden ryhmän toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus yhteistyössä ryhmän mahdollisen erillisen puheenjohtajan kanssa.
• Pestata yhteiskuntasuhteiden ja talouden ryhmän alaisten jaostojen puheenjohtajat yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Tukea jaostojen puheenjohtajia pesteissään yhdessä ryhmän puheenjohtajan kanssa.
• Pitää toiminnanalan jaostot aktiivisena osana piiriä ja sen toimintaa sekä tietoisena piiritoiminnan kokonaisuudesta.
• Osallistua tarpeen mukaan toiminnanalan jaostojen kokouksiin.
• Tehdä yhteistyötä toiminnanalan toimihenkilön kanssa.
• Vastata yhteiskuntasuhdetoiminnasta (y-suhteet) yhdessä toiminnanjohtajan ja piirinjohtajan kanssa.
• Toimia SP:n laajennetussa yhteiskuntasuhteiden valiokunnassa piirin edustajana.
• Vastata yhteiskuntasuhteiden ja talouden ryhmän suhteista piirin muihin toiminnanaloihin ja SP:n yhteiskuntasuhteiden valiokuntaan sekä mahdollisiin muihin tahoihin.
• Vastata yhteiskuntasuhteiden ja talouden toiminnanalan laadun arvioimisesta ja kehittämisestä, ja puuttua tarvittaessa mahdollisiin ongelmiin.

Partioneuvos 

• Partioneuvos edistää luottamustehtävässään valtakunnallisen partiotoiminnan menestymistä ja strategisia tavoitteita. 
• Partioneuvos osallistuu partioneuvoston kokouksiin, jotka kestävät yleensä yhdestä kahteen päivää. 
• Sääntömääräisiä kokouksia on vuosittain kaksi ja yleensä lisäksi vähintään yksi ylimääräinen partioneuvoston kokous vuodessa. 
• Partioneuvos kehittää partiota toimimalla esimerkiksi järjestön kehittämistyöryhmissä. 
• Partioneuvoksen pestissä menestyminen edellyttää sitä, että partioneuvoston jäsen tuntee hyvin sekä oman alueensa että valtakunnallisen partiotoiminnan. 
• Partioneuvos osallistuu keskusteluun partioneuvoston ja Suomen Partiolaisten hallituksen kanssa oma-aloitteisesti, rakentavasti ja aktiivisesti kokousten välillä. 
• Partioneuvos perehtyy huolella kokousmateriaaleihin. 
• Partioneuvos tiedottaa partioneuvoston kokouksessa tehdyistä päätöksistä omassa A-jäsenessään. 
• Partioneuvos kommunikoi partioneuvoston asioista oman A-jäsenensä kanssa (piiri tai FiSSc). 
• Partioneuvoksen pesti ei ole kenenkään sivupesti toisin sanoen se vaatii välillä täyspainoista keskittymistä.

Aseta painikkeen teksti