Ohjeita korona-aikaan lippukunnille

Ohjetta päivitetty 22.10.2020. Muutokset kursiivilla.

Kasvokkain tapahtuvaa viikko- ja retkitoimintaa voidaan toistaiseksi järjestää, kunhan hygienia- ja turvallisuusohjeet huomioidaan erityisen tarkasti. Lähes kaikki partio-ohjelma on mahdollista toteuttaa ulkona, joten syksyn ohjelmaa kannattaa edelleen suunnitella ulkona tehtäväksi.
Huolehditaan yhdessä toiminnan jatkumisesta vastuullisesti ja turvallisesti.

Suomen Partiolaiset ja Lounais-Suomen partiopiiri seuraavat koronavirustilanteen kehittymistä ja noudattavat aina valtioneuvoston tuoreimpia ohjeita. Lippukuntien on nyt hyvä seurata aktiivisesti paitsi SP:n ja piirin ohjeita, myös oman paikkakunnan koronatilannetta ja oman alueen sairaanhoitopiirin ohjeistusta.

Lounais-Suomen Partiopiirin alueella alueellisia ohjeita antavat Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ja Satakunnan sairaanhoitopiiri.

Partiotoiminnan yleiset koronaohjeet löytyvät osoitteesta partio.fi/korona.

Lounais-Suomen Partiopiirin lisäykset yleisiin koronaohjeisiin

  • Lippukunnan johtajistossa on nyt hyvä säännöllisesti käydä läpi oman alueen koronatilannetta ja partion (SP:n ja piirin) koronatilanteen mukaan päivittyviä ohjeita. Piirin ohjeet löytyvät jatkossa tältä sivulta.
  • Koloilloissa olleista tulee pitää kirjaa, jotta mahdolliset altistuneet pystytään helposti jäljittämään.
  • Pidetään kaikki tapahtumiin ilmoittautumiset ja osallistumisten peruutukset ajan tasalla Kuksassa, jotta mahdolliset altistuneet pystytään helposti jäljittämään.
  • Maskien käytöstä partiotapahtumissa noudatetaan THL:n ja alueellisten viranomaisten suosituksia. Maskia saa käyttää, vaikka viranomaissuositukset eivät sitä edellytä. Tapahtumaan voi myös antaa maskisuosituksen, vaikka viranomaissuositukset eivät sitä edellytä.
  • Tapahtumiin tullaan vain täysin terveenä (myös johtajat).
  • Jos joku osallistujan perheenjäsenistä on karanteenissa, emme suosittele osallistumista partiotoimintaan.
  • Jos osallistujalta on otettu koronatesti ja hän odottaa testin tulosta, ei partiotoimintaan voi osallistua.
  • Huolehditaan 1–2 metrin turvaväleistä.
  • Huolehditaan tehostetusti hyvästä hygieniasta. THL:n tarkemmat ohjeet.
    • Pestään käsiä, kun  käsipesumahdollisuus.
    • Käsidesiä aina saatavilla.
    • Aivastaminen ja yskiminen hihaan.
    • Niistämisen jälkeen käsipesu tai käsidesi.
  • Järjestetään tapahtumat ulkona.
  • Huoltajille on hyvä viestiä siitä, miten järjestelyissä on otettu koronaviruksen leviämisen ehkäisy huomioon. Samassa ohjeessa kannattaa olla maininta ”Toiminnassamme on otettu koronavirus edellä kuvatuin tavoin huomioon, jotta toiminta on niin turvallista kuin suinkin. Turvatoimista huolimatta tällä hetkellä kaikkeen toimintaan liittyy riski koronaviruksesta.” Koronaviruksen huomioimisesta voi laittaa infoa myös lippukunnan nettisivuille.
  • Mahdollisuuksien mukaan tapahtumassa voi olla yksi henkilö varmistamassa koronaohjeiden mukaisen toiminnan, esimerkiksi ohjaamassa osallistujia liikkumaan niin, ettei sumppuja pääse syntymään.
  • Suosittelemme, että isoissa lippukuntatapahtumissa osallistujat jaetaan pienempiin toimintaryhmiin, joissa ruokaillaan ja muutenkin toimitaan muihin ryhmiin sekoittumatta (myös johtajat).
  • Suosittelemme päivätapahtumia, mutta yön yli kestävien retkien järjestäminen on kunnan tautitilanteesta riippuen mahdollista, jos se onnistuu koronarajoitukset huomioon ottaen.
  • Lippukunnan aikuisten ja perhepartiotryhmien kokoontumisissa noudatetaan alueellisia ohjeita kokoontumisrajoituksista.
  • Mikäli tautitilanne heikkenee piirin alueella, antaa piiri ohjeita esimerkiksi kuntakohtaisesti toiminnan toteuttamiseen ja adventtikalenterien myyntiturvallisuuteen.
  • Suosittelemme koronavilkkusovelluksen lataamista puhelimeen.

Hyvä muistaa

  • Ryhmänjohtajille on koottu hyviä käytännön vinkkejä sisältävä muistilista.
  • Huolellisista varotoimista huolimatta saattaa jollain lippukuntasi toimintaan osallistuneella ilmetä koronatartunta ja lippukuntalaisilla sen myötä altistumisia. Toiminta- ja viestintäohjeet löytyvät täältä.
  • Täysin riskitöntä tapahtumaa, isoa tai pientä, ei näinä aikoina pystytä järjestämään, pystytään vain tekemään tapahtuma em. ohjeiden avulla niin turvalliseksi kuin mahdollista. Tämä asia on hyvä niin toiminnan järjestäjien kuin osallistujienkin tiedostaa. Kenenkään ei ole pakollista osallistua toimintaan, jos kokee koronavirusriskin liian suurena.
  • Koronatilanteen muuttuessa partiopiiriltä luvassa päivittyviä ohjeita.

Piirin järjestämät tapahtumat

  • Valtioneuvosto suosittelee, ettei kiihtymisvaiheessa järjestetä yli 20 hengen yksityistilaisuuksia. Partiopiiri noudattaa omissa tapahtumissaan samaa ohjeistusta koko piirin alueella, vaikka Varsinais-Suomessa ja Satakunnassa epidemiatilanne on erilainen.
  • Piirin loppuvuoden tapahtumiin on tehty suosituksen perusteella muutoksia. Tarkemmat tiedot niistä löytyvät piirin nettisivujen tapahtumakalenterista.

Suurkiitos teille kaikille, jotka näinä poikkeusaikoina mahdollistatte lasten ja nuorten harrastustoiminnan jatkumisen!

Nämä ohjeet on laadittu, jotta voimme jatkaa partiotoimiston käyttöä ja tapahtumien toteuttamista vastuullisesti turvaten jokaisen käyttäjän ja toimintaan osallistujan turvallisuuden ja terveyden.

Yleistä

Reagoimme piirissä koronatilanteen muutoksiin ja tarkennamme ohjeita tarpeen mukaan. Nyt on tärkeä huolehtia toiminnan jatkumisesta vastuullisesti luottamushenkilöiden, toimihenkilöiden ja osallistujien turvallisuudesta huolehtien.

Partiotoimistojen palvelut

  • 26.10. alkaen partiotoimistot ovat avoinna vuoden loppuun ma-pe klo 10–16. Asioita pääsee kuitenkin edelleen hoitamaan myös klo 16 jälkeen sopimalla siitä työntekijän kanssa etukäteen. Näin vältetään myös ruuhkat toimistolla.
  • Adventtikalentereita voi noutaa toimistoilta aukioloaikoina sekä sovitusti muina ajankohtina.
  • Työntekijät tekevät töitä osittain etänä. Heidät kaikki tavoittaa puhelimella ja sähköisillä kanavilla toimistoaikaan. Jos asian hoito vaatii kasvokkain tapaamisen tai tapaamisen kello 16 jälkeen, sovi siitä etukäteen.
  • Partiotoimistoille ei saa tulla sairaana tai oireisena.
  • Muistathan myös huolehtia hyvin yleisistä hygieniaohjeista, kuten käsien pesusta.
  • Vältäthän turhaa oleskelua toimistolla.
  • Pidä turvavälit kaikissa tilanteissa.
  • Työturvallisuussyistä työntekijöiden työhuoneisiin menoa on vältettävä.

Kokoukset partiotoimistoilla

Partiotoimistoilla voi järjestää kokouksia, kunhan osallistujien terveydestä ja turvallisuudesta huolehditaan hyvin. 

  • 26.10. alkaen Turun partiotoimistolla käytössä vain yksi kokoustila (B-P + Olavemax. 10 henkilölle kerrallaan. Lisäksi on mahdollisuus erikseen sovittaessa käyttää partiomuseota kokouspaikkana. Olkaa varauksista yhteydessä Turun toimiston työntekijöihin. Museolla saa lisätuolein kokoustaa max. 8 henkilöä kerrallaan. Museon kokoustila on käytössä klo 21 saakka. Tilavarausta tehdessäsi saat tarkemmat ohjeet partiotoimistolta.  Museota varattaessa on hyvä huomioida esim. 30 minuutin porrastus B-P-saliin. 
  • Porin partiotoimistolla voi kokoustaa kerrallaan korkeintaan viisi henkilöä.
  • Partiotoimistot vapautuvat kokouskäyttöön päivittäin klo 16.30 alkaen. 
  • Kokoustilan pöydät pyyhitään tilasta löytyvällä desinfiointiaineella ja paperipyyhkeellä ennen ja jälkeen kokouksen. Pyyhkikää myös käyttämienne laitteiden kosketuspinnat varovasti.
  • Keittiössä saa olla vain kaksi henkilöä kerrallaan. (Huomaathan, että samaan aikaan voi olla useampia kokouksia.)
  • Kaikki käytetyt astiat laitetaan tiskikoneeseen. Jos ne eivät mahdu, jätetään ne tiskialtaaseen. Mitään ei tiskata käsin.
  • Vain yksi WC on kokoustajien käytössä.
  • Vältä turhaa hengailua ja liikkumista käytävillä kokousten välissä.
  • Kokoustilan ikkunoita on hyvä pitää auki ilmanvaihdon tehostamiseksi.

Jos herää kysymyksiä, kaipaatte tukea ja neuvoja tai lippukunnassa ilmenee koronavirustartunta, olkaa yhteydessä matalalla kynnyksellä toiminnanjohtaja Mari Kousa-Kuusistoon (mari.kousa-kuusisto@partio.fi, 045 630 7532).