Ennen kesäloman alkua
Lähetä huoltajille tieto siitä, että partio jatkuu syksyllä
Lasten ja nuorten harrastuskalenterit täyttyvät nopeasti. Mitä aikaisemmin kalentereista on varattu paikka partiolle, sitä varmemmin sille myös löytyy aikaa syksyllä.
Hei partiolaisen huoltaja!
Kiitos kuluneesta partiovuodesta.
Partiotoiminta jatkuu jälleen elokuussa. Meidän ryhmämme/lippukuntamme partiosyksyn aloituspäivä on __.__.2026 kello __.__. Aloituspaikkana toimii tuttuun tapaan ____________________.
Lippukunnassamme toimivat syksyllä 2026 ainakin seuraavat ikäkaudet/ryhmät: ____________________.
Myös aikuiset ovat lämpimästi tervetulleita mukaan toimintaamme.
Oikein leppoisaa kesää koko perheellenne!
Tarkista nämä jo kesällä
Nettisivujen yhteystiedot ajan tasalle
Tarkista, että lippukunnan nettisivuilla on ajantasaiset yhteystiedot sekä tieto siitä, miten toimintaan pääsee mukaan ja milloin toiminta alkaa. Kannattaa laittaa lippukunnan ulkopuolinen lukemaan sivut ja varmistamaan, että niitä on helppo käyttää ja tiedot ovat helposti löydettävissä.
Somekanavat ajan tasalle
Katso, että somekanavien profiiliteksteissä yhteystiedot ovat ajan tasalla ja kiinnitä huomiota siihen, että kanavat ovat aktiivisia. Varmista, että niissä kerrotaan, miten toimintaan pääsee mukaan ja milloin toiminta alkaa. Muista tarinoiden lisäksi myös syöte!
Valmiita somekuvia ja tekstipohjia on partion materiaalipankissa (ei vaadi kirjautumista!).
Hyviä partiokuvia lippukunnan viestintään on piirin ja Suomen Partiolaisten kuvapankeissa:
Kuksa ajan tasalle
Tarkista, että lippukunnan tiedot ovat Kuksassa ajan tasalla. Kuksasta poimitaan tiedot Suomen Partiolaisten lippukuntahakuun.
Lippukuntahaun mainosteksti haetaan Kuksasta lippukunnan profiilista kohdasta ”Lippukunnan mainosteksti Lippukuntahaussa”. Jos päivität tähän tietoa esim. toimintakauden alkamisesta, muista käydä päivittämässä teksti, kun tieto on vanhentunut.
Mikäli lippukuntasi järjestää perhepartiota tai meri- tai sisutoimintaa, laita Kuksassa lippukunnan tiedoissa rastit oikeisiin kategorioihin, jotta ne näkyvät myös lippukuntahaussa.
Tarkemmat ohjeet: Kuksa – Lippukunnan tiedot lippukuntahaussa.
Huolehdi, että nettisivuillanne kerrotaan tietoa mahdollisen aikuispartioryhmän toiminnasta (tietoa ei saa lippukuntahakuun).
Yhteistyötä lähilippukuntien kanssa
Jos lippukuntaan ei mahdu uusia lapsia, keskustelkaa naapurilippukuntien kanssa, onko mahdollista ohjata kiinnostuneet heille. Tavoite on, ettei yksikään lapsi joutuisi jonottamaan partioon.
Lippukunta kaikkien saavutettavaksi
Moninaisuuden huomioiminen antaa yhä useammalle mahdollisuuden liittyä mukaan toimintaanne. Tutustu seuraaviin materiaaleihin lippukuntasi saavutettavuuden arvioimiseksi:
Huolehdi vähintään näistä syksyllä
Uudet jäsenet heti syksyllä Kuksaan
Kaikkien lippukuntien, piirien ja keskusjärjestön tapahtumiin osallistuvien tulee olla Kuksassa. Partioon saa tutustua kuukauden ajan, jonka jälkeen tulee liittyä jäseneksi. Tutustu partioon tutustumisen periaatteisiin.
Tarkista, että Kuksassa on lippukuntanne jäsenhakemuslomake avoinna. Muista myös käsitellä saapuvat hakemukset ja olla heti yhteydessä hakemuksen tehneisiin. Ohjeet jonon käsittelyyn Kuksassa.
Johtajiston osaaminen ajan tasalle
Piiri tarjoaa paljon erilaisia koulutuksia lippukuntien johtajistoille. Tutustukaa Syys-Ilmoon ja ilmoittakaa jäsenet koulutuksiin. Jos koulutuksen virallinen ilmoittautumisaika on jo päättynyt, vapaita paikkoja kannattaa silti tiedustella.
Jäsenmaksuvapautus
Kerro jäsenille jäsenmaksuvapautuksesta, jotta jäsenmaksu ei jää esteeksi partioon liittymiselle. Tietoa partion jäsenmaksusta ja jäsenmaksuvapautuksen hakemisesta: Jäsenmaksut ja laskutus.
Partiosyksylle avoin aloitus- tai markkinointitapahtuma
Kaikille avoin aloitustapahtuma on hauska keino koota lippukunnan jäsenet yhteen kesäloman jäljiltä. Samalla pystytte markkinoimaan lippukuntanne toimintaa omalla alueellanne.
Ilmoita syyskauden avoin aloitustapahtuma 31.5. mennessä, niin piiri tekee maksettua somemainontaa tapahtumastanne elokuun alkupuolella. Esimerkkitekstejä aloitustapahtuman ilmoittamiseen. Ilmoitetut tapahtumat tulevat viiveellä näkyviin tälle sivulle.
Paikka ja ohjelma tapahtumalle
Jos lippukunnan kolon ympäristöstä ei löydy paikkaa tapahtumalle, voi olla mukava kokoontua yhteiseen syksyn aloitukseen läheiselle kentälle tai leikkipuistoon. Ohjelmassa voi olla vaikka tikkupullan paistoa, yhteislauluja tai trangiapoppareita. Ohjelmaksi sopii myös rastirata, jossa voitte hyödyntää materiaalipankin valmista materiaalia: rastitehtäviä partiotapahtumiin.pdf.
Pihapelejä ja pisaralippuja mukaan tapahtumaan
Varaanista ja Retkipajasta voi lainata ja vuokrata monenlaisia tavaroita markkinointitapahtumiin. Tuulessa liehuva pisaralippu viestii jo kauas, että täällä tapahtuu ja lainattavilla pihapeleillä saa kivaa tekemistä avoimeen aloitustapahtumaan.
Tapahtuman markkinointi
Jotta uudet partiosta kiinnostuneet löytävät mukaan, muistathan sisäisen markkinoinnin ja omissa somekanavissa viestimisen lisäksi markkinoida avointa aloitustapahtumaanne myös esimerkiksi kunnan tapahtumakalenterissa sekä muissa paikallisissa ilmoituskanavissa.
Partion materiaalipankista löytyy valmiita juliste- ja esitepohjia esim. kauppojen ja koulujen ilmoitustauluille. Näihin on helppo lisätä oman lippukunnan tiedot ennen jakoa.
Myös paikallismedia voisi olla kiinnostunut tekemään juttua aloitustapahtumastanne. Partion materiaalipankissa on materiaalia paikallismediayhteistyötä varten, mm. tiedotepohja, joka on helppo muokata omalle tapahtumalle sopivaksi: Tiedote- ja mielipidekirjoituspohjat.
Markkinointimateriaalia tapahtumiin
Lippukunnat saavat tilata kahdesti vuodessa 50 euron arvosta markkinointimateriaaleja markkinointitapahtumiin. Tilattavissa on mm. värityskortteja, tarroja ja tikkareita. Lue lisää täältä: Tukea markkinointiin ja viestintään.
Maksullisten materiaalien lisäksi käytettävissä on myös maksuttomia esitteitä. Esitteitä ja muita tuotteita partion näkyvyystempauksiin voi tilata Varaanista. Esitteistä on saatavilla eri kieliversioita partiotoimistolta.
Tukea partiosyksyyn
Koulutusta huoltajille ja partiosta kiinnostuneille aikuisille
Partio tutuksi -ilta 6.10., Teams. VIP 30.9.
Tervetuloa partioon -koulutus 16.9., Turku. VIP 2.9.
Valmiita huoltajamateriaaleja
Jos pidätte oman vanhempainillan, materiaalipankista löytyy PowerPoint-pohja omilla tiedoilla täydennettäväksi. Samasta osoitteesta löytyy myös Opas partiolaisen huoltajalle.
Partion materiaalipankki
Tarjolla on monenlaista valmista materiaalia, jota voitte käyttää tai muokata itsellenne sopivaksi: Suomen Partiolaisten materiaalipankki.
Materiaalipankista löytyvät myös Lounais-Suomen Partiopiirin materiaalit syksyn aloitukseen.
Hyödynnä valmiita markkinointimateriaaleja
- Valmiit sometekstit, artikkelipohja verkkosivuille sekä viestipohjat huoltajille
- Somevideo, jolla tavoitellaan uusia lapsia partioon
- Somevideo, jolla tavoitellaan uusia aikuisia partioon
- Tutustu partioon -somekuva
- Aloita partio -somekuva
Lisää aikuisia mukaan toimintaan
Aikuisia kannattaa rekrytoida mukaan toimintaan ympäri vuoden. Valmista rekrytointimateriaalia on mm. täällä: Aikuisrekry.
Materiaalipankista löytyy materiaalia aikuisrekryn tueksi: Materiaalipankin aikuisrekrymateriaali.
Jos haluat vertaistukea aikuispartioon liittyvistä asioista, olet tervetullut Prohtaukseen 30.9. Onhan teillä aikuisluotsi merkittynä Kuksaan?
Partioesitteitä ja partiota monella kielellä
Partion markkinointiesitteistä on saatavilla eri kieliversioita partiotoimistolta. Partion nettisivuilla on lisäksi materiaalia eri kielillä ja selkosuomeksi: Kerrotaan partiosta selkeästi ja eri kielillä.
Toimiston kesän aukioloajat
Partiotoimiston aukioloajat ja mahdolliset poikkeukset kerrotaan tällä sivulla: Partiotoimiston yhteystiedot.
Retkipaja palvelee
Retkipajan aukioloajat ja mahdolliset poikkeukset kerrotaan tällä sivulla: Retkipajan yhteystiedot.
Aurinkoista kesää ja tsemppiä tulevaan partiosyksyyn!
Kuva: Eevi Sumell
