Tapahtumailmoitus

Ilmoitus leiristä, purjehduksesta, vaelluksesta ja ulkomaanmatkasta piirille

Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeet edellyttävät ilmoittamaan leireistä ja vaelluksista etukäteen piiritoimistolle. Ilmoituksen voit tehdä alla olevalla verkkolomakkeella. Ilmoitus menee piiritoimistolle.

Lainaus Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeista:

”Ilmoitus toiminnasta: Lippukunnanjohtajan tiedossa tulee olla kaikki lippukunnan toimintaan kuuluvat retket, leirit, purjehdukset, vaellukset ja ulkomaanmatkat. Johtaja ilmoittaa tapahtumasta lippukunnanjohtajalle ennen tapahtumaa, tai vaihtoehtoisesti tapahtuman järjestämisestä tulee olla päätös johtajaneuvoston tai hallituksen pöytäkirjassa tai lippukunnan toimintasuunnitelmassa. Lippukunnanjohtajan tulee tietää vähintään tapahtuman johtaja, ajankohta ja kohde sekä suunniteltu reitti ja vaihtoehtoinen reitti. Leireistä ja vaativista vaelluksista on hyvä ilmoittaa partiopiirin toimistoon.”

Tapahtumailmoitus

Lippukunnan ilmoitus piiritoimistolle lippukunnan retkestä, leiristä, purjehduksesta, vaelluksesta ja ulkomaanmatkasta.
  • PP slash KK slash VVVV
  • PP slash KK slash VVVV
  • Paikka, lähtöpaikka, määränpää, vesistö. Osoite, jos tiedossa.
  • Arvioitu osalistujamäärä ikäkausittain.
  • Yli 22-vuotiaiden johtajien lukumäärä ja 18-21 -vuotiaiden johtajatehtävissä toimivien vaeltajien määrä.
  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Lomakkeella kerätyt tiedot säilytetään piiritoimistossa vuoden, jonka jälkeen ne hävitetään.