Piirin uusi tavaroitten ja tilojen varausjärjestelmä Varaani on käytössä 1.11.2024 alkaen. Varaani on piirin kaluston ja tilojen sähköinen varausjärjestelmä. Varaanista löytyviä tavaroita ja tiloja lainataan piirin lippukunnille ja piirin tapahtumiin.
Vanhasta Varaanista on siirretty kaikki sinne tehdyt varaukset vuodelle 2025. Jos olet tehnyt varauksen tätä kauemmas tulevaisuuteen, käythän tekemässä varauksen uudestaan uuteen Varaaniin.
Maksuttomia ja maksullisia tuotteita omissa kategorioissaan
Uudessa Varaanissa tavarat on jaoteltu varauksen tekoa helpottaviin kategorioihin. Kaikista tavaroista on havainnollistavat kuvat ja infotekstit. Varaaja saa tekemästään varauksesta aina vahvistuksen sähköpostiinsa. Siitä on helppo katsoa mitä on tullut varanneeksi ja mille ajalle.
Uudesta Varaanista löytyy maksuttomia ja maksullisia tuotteita. Maksulliset on eroteltu omaan kategoriaansa. Maksulliset on mahdollista maksaa tavaraa noudettaessa Mobilepaylla, tai vanhaan tapaan laskulla (piiri laskuttaa varauksen tehnyttä lippukuntaa laskulla jälkikäteen).
Maksullisille tavaroille tulee automaattisesti hinnoitteluun perustuva maksimi laina-aika. Tavaran saa toki palauttaa myös aiemmin, ilmoita palautusaika partiotoimistolle joko varausta tehdessäsi varauslomakkeella tai tavaraa noutaessasi.
Varaukset pitää tehdä viimeistään kaksi päivää ennen noutoa klo 14.00 mennessä. Tavaroita voi noutaa vain partiotoimiston aukioloaikojen mukaisesti.
Tilat ja tavarat eri lomakkeilla
Uudesta Varaanista voi entiseen tapaan varata tavaroiden lisäksi myös partiotoimistojen tiloja kokouskäyttöön. Tilat ja tavarat on varattava teknisistä syistä johtuen eri lomakkeilla. Jos siis haluat varata kokousta varten neukkarin ja sinne mukaan Jabra-äänentoistolaitteen, tee ensin tilavaraus omalla lomakkeella ja sen jälkeen Jabralle uusi varaus uudella lomakkeella.
Tilavarauksen voi tehdä vielä samana päivänä, viimeistään tuntia ennen varauksen alkua jos tila on vapaana.
Jos tila tai tavara on jo varattuna toiselle käyttäjälle, näkyy se kalenterissa punaisena tai kellonaika ei ole valittavissa.
Turun partiotoimiston tilavarausnäyttö ei ole uuden Varaanin myötä enää käytössä. On tärkeää, että kokouksen järjestäjä kertoo kokoukseen osallistuville missä tilassa ja mihin aikaan kokous on.
Samalla lomakkeella kaikki tavarat tapahtumaan
Jos varaat monia eri tavaroita samaa tapahtumaa varten, onnistuu varaus yhdellä lomakkeella.
Tavaroita vain piirin tapahtumiin -kategorian alta löytyy linkki Piirin muu kalusto -exceliin. Tuohon tiedostoon on koottu kaikki tavarat, jotka piirin Turun tai Porin partiotoimistojen varastoista löytyvät. Nyt myös näitä tavaroita voi varata piirin tapahtumaan Varaanin kautta listaamalla tavarat tilauslomakkeen lisätietokenttään.
Muutokset varauksiin
Jos haluat muutoksia tekemääsi varaukseen, ole yhteydessä partiotoimistoon varaani@partio.fi.
Lisätietoa ja apua uuden Varaanin käyttöön saat partiotoimistosta. Varaanin käyttöehdot kannattaa myös lukea huolella läpi.