Piirihallitus päätti vuonna 2021 piiripalveluiden kehittämisen Tiekertasta. Tiekarttaa ryhdyttiin työstämään, kun partion henkilöstöorganisaatiouudistukseen (Henkuun) liittyvissä selvityksissä ja pohdinnoissa piirihallitus (2021) totesi, että vaikkei piiri lähde uuteen partion henkilöstöorganisaatioon on piiripalveluita piirissä kehitettävä. Tiekartan työstöön osallistettiin niin piirin lippukunnat, luottamushenkilöt, kuin työntekijät. Tiekartassa määritettiin piirin lähivuosien kehittämisen kohteita ja todettiin, että tarvetta liittyä partion yhteiseen henkilöstöorganisaatioon arvioidaan uudelleen vuonna 2024.
Piirin Tiekartta on esitelty piirin kokouksessa. Lisäksi siinä määriteltyjen toimenpiteiden edistymisestä on tiedotettu piirin jäsenistöä piirin kokouksissa ja piirin viestinnässä.
Tiekartan kehittämiskohteiksi piirihallitus 2021 nosti neljä kohtaa
1.Lippukuntatuen parantaminen
Tärkein ja ensimmäisenä ratkottu. Tätä on tehty yhdessä valtakunnallisesti. Sekä lippukuntatien luottispestejä että työntekijätukea on muutettu. Jokaiselle piirin lippukunnalle on nimetty oma työntekijä, lippukuntakoordinaattori. Jokaisella lippukuntakoordinaattorilla on noin 40 lippukuntaa, joita hän tukee isoissa ja pienissä haasteissa.
Uusi lippukuntien tuen malli otettiin käyttöön jo 1.1.2022 ja sitä jatkokehitettiin vuoden 2022 aikana.
Keväällä 2023 panostusta lippukuntatukeen osoitettiin hetkellisesti vielä enemmän, jotta uudistus saatiin varmuudella tehtyä.
2. Toimisto-organisaatiomuutos
Tavoitteena oli osana lippukuntatuen muutosta järjestää toimiston työnkuvat niin, että työt jakautuisivat jatkossa tasaisemmin. Samalla niin luottiksille, työntekijöille kuin lippukunnille olisi selkeämpää, mitä kenenkin työnkuvaan kuuluu.
Toimisto työsti muutosta vuoden 2022 aikana ja perehtymiset uusiin työnkuviin aloitettiin syksyllä 2022.
Uusi organisaatio astui voimaan virallisesti 1.12023.
Pitkin vuotta 2023 tehtiin pieniä hienosäätöjä työnkuvissa ja tarkasteltiin tekemisiä.
Yhä edelleen toimiston resursseja tarkastellaan säännöllisesti ja kehitetään toimintaa aina, kun siihen on tarve tai mahdollisuus. Toimiston kehittämisestä ja palvelusta vastaa toiminnanjohtaja.
3.Luottisorganisaatiouudistus. Parhaillaan käynnissä.
Luottisorganisaatiouudistus aloitettiin syksyllä 2023. Sitä on ollut tekemässä erillinen projektiryhmä, jossa piirihallituksen edustajina ovat piirinjohtajat.
Monenlaista osallistamista, kuulemista ja työstöä on tehty laajasti ja kesäkuussa 2024 piirihallitus hyväksyi uuden luottisorganisaation. Uudistus astuu voimaan 1.1.2025. Uudistuksessa olemme sitoutuneet noudattamaan valtakunnallisesti sovittuja toiminnanaloja ja Sopu-dokumenttia (Sopu määrittää piirien ja keskusjärjestön tehtävät). Suomen Partiolaisten samaan aikaan käynnissä olleen luottamushenkilöuudistuksen (SPORK) tekijät on pidetty ajantasalla uudistuksestamme. Muutokset tehdään, jotta pystymme piirinä palvelemaan lippukuntiemme tarpeita paremmin – se on piirin perustehtävä.
Pääsääntöisesti muutokset ovat hyvin pieniä, jaostojen siirtymistä heille paremmin sopiviin toiminnanaloihin, lippukuntien talousosaamisen tukemista myös luottisvoimin sekä toiminnanalojen pestirakenteen yhdenmukaistamista.
4. Toimisto ja talous
Tätä osa-aluetta on kehitetty jo osana luottisorganisaatiouudistusta, jossa osoitetaan lippukunnille enemmän talous- ja hallintotukea luottisten osalta. Piiritoimiston tulevaisuuden suunnittelun kanssa tehdään yhteistyötä Lounais-Suomen Partiosäätiö rs:n kanssa ja tavoitteena on tähän kehityskohtaan tarttua vuonna 2025.
Tiekarttaan määritettyjen toimenpiteiden mukaisesti nykyinen piirihallitus on tämän vuoden aikana käynyt keskustelua, työstöä ja tutustunut keskusjärjestön tuottamin erilaisiin partion henkilöstöorganisaatiouudistukseen ja organisaation nykytilaan liittyviin materiaaleihin. Tämän lisäksi piirihallitus on teettänyt kyselyn lippukunnille nykyisten piiripalveluiden arvioimiseksi. Kyselyistä saatuja tuloksia käytettiin myös työkaluna nykytilan arvioimiseksi.
Selvitysten ja arviointien lopputuloksena nykyinen piirihallitus päätti, että tarvetta edistää yhteiseen henkilöstöorganisaatioon liittymistä ei tällä hetkellä ole. Piirihallitus haluaa panostaa tiekartassa määriteltyjen kehityskohteiden työstämiseen, joiden tarkoitus on parantaa piirin lippukuntien saamaa tukea.
Lisätietoja asiasta antaa piirinjohtaja Anni Raiko, anni.raiko@partio.fi